مصطلحات محاسبية: التسوية الجردية

ما هي التسوية الجردية في المحاسبة؟🔗

التسوية الجردية هي عملية محاسبية تُجرى في نهاية كل فترة مالية لضبط الأرصدة المحاسبية وتحديثها بناءً على الجرد الفعلي والمعاملات المستحقة أو المقدّمة. تهدف هذه العملية إلى إعداد قوائم مالية دقيقة تعكس الواقع المالي للمنشأة.

أهمية التسوية الجردية🔗

تُعد التسويات الجردية ضرورية لضمان التوافق مع مبادئ المحاسبة مثل مبدأ الاستحقاق والمقابلة، حيث تساعد في:
• تصحيح الأخطاء المالية.
• توزيع المصروفات والإيرادات حسب الفترة المستحقة.
• تعزيز دقة القوائم المالية الختامية.
• تسهيل اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

ما هي أنواع التسويات الجردية؟🔗

1. المصروفات المستحقة:🔗

هي مصروفات تخص الفترة الحالية ولم تُدفع بعد، مثل الرواتب أو فواتير الكهرباء التي لم تُسدد.

2. المصروفات المقدمة:🔗

مبالغ دُفعت مسبقًا ولكنها تخص فترات مستقبلية، مثل الإيجار المدفوع مقدمًا.

3. الإيرادات المستحقة:🔗

إيرادات تم تحقيقها خلال الفترة ولكن لم يتم تحصيلها بعد، مثل خدمات قُدمت ولم تُحصَّل قيمتها.

4. الإيرادات المقدمة:🔗

مبالغ حصلت عليها المنشأة مقابل خدمات أو منتجات لم تُنفذ بعد وتخص فترات لاحقة.

5. إهلاك الأصول:🔗

يُستخدم لحساب قسط الإهلاك الدوري للأصول الثابتة، ويُسجل كجزء من قيود التسوية الجردية.

6. تسويات المخزون:🔗

تتم عبر مقارنة المخزون الفعلي بالمخزون المسجل محاسبيًا وتسجيل الفروقات الناتجة عن الفقد أو التلف أو الخطأ.

🔗

مثال على التسوية الجردية:🔗

دفعت منشأة 12,000 ريال كإيجار سنوي. عند نهاية الربع الأول، يتم تحميل الفترة بـ3,000 ريال كمصروف فعلي، ويُعتبر المبلغ المتبقي مصروفًا مقدّمًا لفترات لاحقة.

ما العلاقة بين التسويات الجردية والقوائم المالية؟🔗

أي إهمال في تسجيل قيود التسوية الجردية يؤثر على دقة الميزانية العمومية وقائمة الدخل. إذ قد تظهر الإيرادات والمصروفات بشكل غير حقيقي، مما يؤدي إلى نتائج مالية مضللة.

ختاما التسوية الجردية ليست مجرد خطوة محاسبية بل أساس يُبنى عليه صدق التقارير المالية وثقة أصحاب المصلحة في بيانات المنشأة. ومن خلال نظام محاسبي متكامل مثل “وازن”، يمكن تنفيذ التسويات بدقة واحترافية دون تعقيد أو تأخير وللاطلاع على العديد من المصطلحات التي تهمك لتطوير المعارف وفهم الأعمال في المحاسبة والمالية والموارد البشرية وغيرها من المفاهيم والمصطلحات تفضل بزيارات صفحتنا في وازن المتخصصة بذلك مصطلحات محاسبية