نظام إدارة النقل
نظام إدارة النقل هو عبارة عن نظام برمجي يساعد الشركات على إدارة اللوجستيات المرتبطة بحركة البضائع المادية سواء عن طريق البر أو البحر أو الجو، ويساعد برنامج الإمداد والتموين لنظام إدارة النقل على تسليم البضائع في الميعاد المحدد وذلك عن طريق تحسين الأحمال ومسارات التسليم، وللتعرف بشكل أكثر تفصيلًا على هذا النظام وأهميته يمكنك أن تتابع معنا في هذا المقال.
ما هو نظام إدارة النقل🔗
يعمل نظام TMS على تتبع الشحن عبر المسارات المحلية والعالمية مع أتمتة المهام التي كانت تستغرق وقتًا طويلًا مثل وثائق الالتزام بقواعد التجارة وفوترة الشحن، حيث يقلل هذا النظام من تكاليف الأعمال والعملاء النهائيين، وقد أدى ظهور برامج نظام إدارة النقل القائم على الشبكة السحابية إلى تحديد مجال العمل، ويتم استخدام برامج TMS من قبل الشركات الصغيرة والتي تكون بحاجة إلى نظام رقمي متكامل للمنافسة في السوق، فإذا كنت من أصحاب هذه الشركات يمكنك الاستعانة ببرنامج وازن للاستفادة من مزايا هذا النظام والتي يمكن أن تقلل بشكل كبير من عمليات التعقيد، كما تحسن من الكفاءة في العمل، وتظهر أهمية نظام إدارة النقل فيما يلي:
- يعمل نظام TMS للشركات على تحسين عمليات النقل الخاصة بها وذلك من خلال تبسيط العمليات وخفض التكاليف وكذلك تحسين الكفاءة العامة لسلسلة التوريد الخاصة بها.
- تعمل أنظمة إدارة النقل على أتمتة الكثير من المهام مثل اختيار الناقل وتحسين المسارات وتتبع الشحنات الأمر الذي يوفر الوقت والمال.
- يوفر هذا النظام بيانات ورؤى قيمة لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالنقل والخدمات اللوجستية، حيث يعتبر إدارة هذه الخدمات هو أمر بالغ الأهمية وذلك لأنه يقلل من التعقيد، كما يعمل على دعم المهام الإدارية ضمن سلسلة التوريد.
مزايا نظام إدارة النقل🔗
بالنسبة لأي شركة تقوم بنقل البضائع فإن نظام إدارة النقل يوفر لها الكثير من المزايا ومن بينها ما يلي:
وفورات التكاليف🔗
يوفر نظام TMS الكثير من التكاليف سواء للمؤسسة أو العميل النهائي، فهو يعمل على التقليل من التكاليف الإدارية، كما يسهل من عمل مقارنات بين أسعار شركات النقل، يعمل على أتمتة عمليات الحجز واستبدال المكالمات الهاتفية التي كانت تستغرق وقتًا طويلًا بحجز رقمي فعال، فهو يعمل على تبسيط العمليات وتكاملها بما فيها التدقيق والعقد والدفع وجدولة الأوامر بعرض تحقيق كفاءة أعلى وأخطاء أقل، بالإضافة إلى وذلك يقوم نظام إدارة النقل بخفض تكاليف الشحن وذلك عن طريق أتمتة عملية مقارنة التصنيفات، فهو يحدد الخيارات الأكثر فاعلية من حيث التكلفة بما في ذلك بعض الخيارات التي يمكن تقويتها باستخدام عملية يدوية.
الرؤية في الوقت الفعلي🔗
يعمل بنظام TMS على تحسين الرؤية في الوقت الفعلي ويعد هذا الأمر ذو اعتبار هام في العمليات اللوجستية المعقدة، فعن طريق التتبع والتعقب في الوقت الفعلي يمكنك تتبع حركة البضائع سواء كانت برًا أو بحرًا أو جوًا، حيث يتم تقييم كفاءة العمليات وتتبع مؤشرات الأداء الأساسية على لوحة معلومات TMS الخاصة بك، ولاكتساب كفاءة المسار يقوم النظام الحديث بتوليد مقترحات التوجيه ديناميكيًا مع تحديد الطرق الأقصر والأقل ازدحامًا وكذلك التكيف في الوقت الفعلي مع العقبات الغير المتوقعة.
زيادة رضا العملاء🔗
القدرة على الوفاء بالتزامات العملاء هو أمرًا ضروريًا للشركات التي تنافس في السوق العالمية، لذلك يعمل لبرنامج نظام إدارة النقل على تحديد ومعالجة المشكلات التي قد تؤدي إلى التأخير والتي قد تتسبب في إحباط العملاء وتقليل ولائهم، كما يستطيع البرنامج تحسين تجربة العملاء النهائيين وذلك عن طريق تسهيل تتبع التقديم وتبسيط عملية الدفع والفوترة، بالإضافة إلى ذلك قد يستفيد العملاء في معظم الوقت من معدلات أفضل تتفاوض عليها الشركة.
كيف يعمل نظام إدارة النقل🔗
يصل نظام إدارة النقل إلى المعلومات التفصيلية حول شركات النقل، حيث يقوم بتخزينها ومقارنتها، فهو يشتمل على مجموعة من الوظائف تسمح للشركات بتحسين المسارات ووسائل النقل بالإضافة إلى تتبع تقدم التسليم، حيث يعمل نظام TMS بالتزامن مع برامج أخرى كجزء من نظام إدارة سلسلة التوريدات، فيقدم معظمه تكامل تخطيط موارد المؤسسة ونظام إدارة المستودعات، فكل نظام برمجي أدناه يقوم بعمل وظيفة محددة وذلك لتدعيم عملية التسليم، حيث يقوم تخطيط موارد المؤسسة ERP بمعالجة المحاسبة وإدارة الأوامر وتحرير الفواتير، كما يساعد نظام إدارة المستودعات على إدارة وظائف المستودع واستيفاء الأوامر والشحن والاستلام وكذلك تتبع المخزون.
من يستخدم برامج أنظمة إدارة النقل🔗
تخدم أنظمة برامج النقل مختلف الشركات والصناعات والتي تحتاج إلى تخطيط حركة البضائع وتنفيذها وتحسينها، ومن المستخدمين الرئيسيين ما يلي:
شركات الشحن🔗
تعتمد الشركات التي تقوم بنقل منتجاتها لتحسين التكاليف على نظام إدارة النقل لتتبع الشحنات وضمان التسليم في الوقت المحدد، حيث ي يشمل لهذا الأمر تجار التجربة، المصنعين وشركات التجارة الإلكترونية والتي تكون بحاجة إلى تتبع الشحنات وأتمتة مدفوعات الشحن وتحسين تخطيط المسارات.
مزودو الخدمات اللوجستية🔗
تستخدم الشركات التي تدير النقل لحساب آخرين نظام TMS لإدارة شحنات عملائها، حيث تحتاج هذه الشركات إلى تحسين اختيار الأساطيل وشركات النقل وإدارة الوثائق وأتمتة مفاوضات الأسعار.
شركات النقل🔗
حيث تستخدم شركات النقل بالشاحنات ومشغلي السكك الحديدية وشركات الشحن الجوي والبحري نظام إدارة النقل وذلك لتحسين العمليات وتتبع المركبات وتحسين كفاءة استهلاك الوقود.
الموزعين وتجار الجملة🔗
حيث يتم إدارة مخزونات كبيرة لتلبية الطلبات، ولحفظ التكاليف يتم استخدام نظام TMS للاستفادة من تحسين مسارات الشاحنات متعددة التوقفات لضمان الامتثال وأتمتة الجداول الزمنية.
مدقق ومستشار الشحن🔗
تستخدم هذه الفئة نظام إدارة النقل لتدقيق تكاليف النقل، حيث تساعد بيانات هذا النظام على إعادة تصميم الشبكات مع تحديد فرص خفض التكاليف.
الهيئات العامة والحكومية🔗
يتم استخدام TMS لإدارة البنية التحتية للنقل والاستجابة للطوارئ والخدمات اللوجستية، وفي هذا السياق تضمن الخدمات البريدية تسليم البريد على النحو الأمثل، كما تعزز شركات الخدمات اللوجستية مرونة سلسلة التوريد.
العلاقة بين نظام إدارة النقل وإدارة سلاسل التوريد التي تركز على لوجستيات النقل🔗
هناك علاقة قوية بين نظام إدارة النقل وإدارة سلاسل التوريد والتي تركز على لوجستيات النقل فنجد أن الهدم التوسع لاستخدام نظام TMS هو تحسين كفاءة الشحن وخفض التكاليف مع اكتساب رؤية فورية لسلسلة التوريد وكذلك ضمان رضا العملاء، فالشاحنون والناقلون هم الفئة الأكثر استخدامًا لهذا النظام، بالإضافة إلى المصنعين والموزعين ومنظمات التجارة الإلكترونية وتجار الجملة وتجار التجزئة ومقدمي الخدمات اللوجستية، وذلك لأن هذا النظام يعتبر من أحد التقنيات الأساسية المستخدمة في إدارة سلسلة التوريد، فهو برنامج شامل يمكن من خلاله تخطيط وتنظيم كل مرحلة من مراحل دورة توزيع النقل، بالإضافة إلى أنه يساعد على تنفيذ عمليات التسليم بكل كفاءة واقتصادية عبر سلسلة التوريد.
وختامًا، إذا كنت من مستخدمي نظام إدارة النقل فلا تتردد في الاستعانة بنظام وازن والذي يضمن لك الكفاءة وتخفيض التكاليف، فبعد أن تعرفنا على الفرص التي توفرها هذه البرامج يمكنك تطبيق الحلول المناسبة لأتمتة عمليات عملك بهدف تقديم خدمة أفضل العملاء واكتساب ميزات تنافسية.
اشترك في التجربة المجانية من وازن لتحسين كفاءة عملك، خاصةً وأنه معتمد للمرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية في المملكة.